Stvari, na katere morate biti pozorni med uporabo polic z intenzivnimi datotekami

1. Preden vstopite v sosednja dva okvirja, ju je potrebno zakleniti s samozaklepnimi ročaji, da preprečite, da bi se okvirji po nesreči premaknili in poškodovali osebje.
2. Teža posameznega shranjenega predmeta ne sme presegati 600 kg in priporočljivo je, da predmete enakomerno shranite na obeh straneh dvostranske police, da ohranite enakomerno nosilnost in uravnoteženo porazdelitev sile.
3. Inteligentna gosta omara se uporablja samo za shranjevanje predmetov, okvirja in polic pa ni mogoče uporabiti kot tekoče stopnice za vzpenjanje, da preprečite telesne poškodbe, ki jih povzroči neenakomerna obremenitev na eni strani okvirja.